Privacyverklaring

Inleiding

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) is sinds 25 mei 2018 van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens. Als uw bemiddelaar verwerkt Duca Services BV, handelend onder de naam Bndle (hierna: Bndle), als verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens.

Bndle respecteert uw privacy en draagt er zorg voor dat uw persoonsgegevens in overeenstemming met de wet- en regelgeving worden verwerkt. In deze verklaring informeert Bndle u over diverse onderwerpen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke

Deze privacyverklaring ziet op de verwerkingen die worden verricht door Bndle.

Als u vragen heeft, of als u gebruik wilt maken van een van uw individuele rechten, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming.

Verwerkte persoonsgegevens

In het kader van de arbeidsrelatie verwerkt Bndle diverse persoonsgegevens van u. De persoonsgegevens die Bndle onder meer van u verwerkt, zijn:

Deze persoonsgegevens heeft Bndle van uzelf ontvangen. Indien Bndle voornemens is persoonsgegevens over u te verkrijgen via derden, zal Bndle u daarvoor aanvullend en conform de geldende wet- en regelgeving informeren.

BSN-nummer
KvK-gegevens
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Geboorteplaats
Geslacht
Geboortedatum
E-mailadres(sen)
Telefoonnummer(s)
Bankrekeningnummer
(Kopie van) paspoort/ID
(Kopie van) rijbewijs
(Kopie van) verzekeringspolissen

Doeleinden verwerking

Bndle verzamelt uw persoonsgegevens primair om uitvoering te kunnen geven aan de bemiddelingsovereenkomst die Bndle met u gesloten heeft. Verwerking geschiedt met name in de persoonsadministratie, financiële administratie en ICT-systemen.

De doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens door Bndle zijn als volgt:

Bndle verwerkt de verkregen persoonsgegevens alleen voor bovenstaande doeleinden. Als Bndle voornemens is uw persoonsgegevens voor andere doeleinden te verwerken, zal Bndle contact met u opnemen om u de kans te bieden bezwaar te maken tegen verdere verwerking. Dit zal gebeuren vóór een eventuele verder verwerking, waarbij de informatie over dat andere doel en alle relevante verdere informatie met u zullen worden gedeeld.

Contact met u te leggen en onderhouden (per post, telefonisch, per e-mail)
Een juiste persoonsadministratie, financiële administratie en intern beheer voeren
Als bemiddelaar te voldoen aan onze verplichtingen op grond van de arbeidsrelatie, zoals het betalen van uw facturen en het verstrekken van de selfbilling inkoopfacturen
U te informeren over ontwikkelingen binnen Bndle
Marketingdoeleinden
Ter waarborging van de veiligheid van u, andere personen en goederen
Het delen van uw gegevens met de via Bndle gevonden opdrachtgever

Rechtsgronden verwerking

De verwerkingen in het kader van de hiervoor genoemde doeleinden hebben elk minimaal één rechtsgrond. Hieronder worden deze rechtsgronden toegelicht.

Uitvoering bemiddelingsovereenkomst

In een groot deel van de gevallen verwerkt Bndle uw persoonsgegevens om uitvoering te geven aan uw bemiddelingsovereenkomst.

Voldoen aan wettelijke plicht

In een groot deel van de gevallen verwerkt Bndle uw persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan een wettelijke plicht die op Bndle rust.

Belangenafweging

Daarnaast is de verwerking van uw persoonsgegevens in sommige gevallen noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Bndle of van derden. In dat geval beoordeelt Bndle of uw belangen en grondrechten of fundamentele vrijheden zwaarder wegen dan die gerechtvaardigde belangen. Alleen als dat niet het geval is, verwerkt Bndle uw persoonsgegevens op grond van de grondslag van de belangenafweging.

In geval de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op de rechtsgrond belangenafweging, zal Bndle u hierover informeren en de relevante gerechtvaardigde belangen vermelden.

Toestemming

In principe zal Bndle als bemiddelaar de verwerking van uw persoonsgegevens niet (enkel) op uw toestemming baseren. Voor een verwerking op grond van uw toestemming is namelijk vereist dat u vrije, expliciete, ondubbelzinnige toestemming geeft. Omdat tussen Bndle en u een zakelijke (bemiddelings)relatie bestaat, wordt ervan uitgegaan dat u uw toestemming in de meeste gevallen niet in volledige vrijheid kunt geven.

Op dit uitgangspunt bestaan uitzonderingen: indien Bndle extra waarborgen treft om te bewerkstelligen dat u in vrijheid kunt toestemmen of weigeren, zonder dat u hierdoor benadeeld zou kunnen worden, kan er alsnog sprake zijn van vrijelijke toestemming. In dat geval kan Bndle de verwerking toch baseren op uw toestemming. Als deze situatie zich voordoet, wordt u daarover geïnformeerd.

Als Bndle persoonsgegevens verwerkt op basis van de door u verleende toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken. Indien verwerking uitsluitend plaatsvindt op basis van de door u verleende toestemming, dan mag er, nadat u uw toestemming heeft ingetrokken, geen verdere verwerking meer plaatsvinden. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking, op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet.

Gevolgen niet verstrekken persoonsgegevens

Bndle zal u vooraf informeren over gevallen waarin u verplicht bent om persoonsgegevens te verstrekken die vervolgens door Bndle verwerkt moeten worden op grond van:

In dat geval zal u tevens worden geïnformeerd over de gevolgen die verbonden zijn aan uw eventuele weigering om deze persoonsgegevens te verstrekken. In zijn algemeenheid geldt — indien u weigert bepaalde persoonsgegevens te verstrekken — dat Bndle hieraan de consequenties kan verbinden die zij geraden acht.

Een wettelijke of contractuele verplichting en/of
Omdat dit een noodzakelijke voorwaarde is om een overeenkomst te kunnen sluiten

Bewaartermijn

Voor wat betreft uw persoonsdossier geldt specifiek dat Bndle dit dossier — op advies van de Autoriteit Persoonsgegevens — tot twee (2) jaar na het einde van uw overeenkomst bewaart. Dit kan in voorkomende gevallen korter of langer zijn, indien de betreffende gegevens niet langer of juist langer relevant zijn.

Voor het bewaren van uw andere persoonsgegevens gelden geen vooraf wettelijke of intern vastgestelde termijnen. Als uitgangspunt hanteert Bndle dat uw persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens worden verzameld. Wanneer uw persoonsgegevens voor de genoemde doelen niet meer relevant zijn, zal Bndle deze verwijderen.

Ontvangers van persoonsgegevens

Bndle wisselt uw persoonsgegevens uit met anderen. Dit betreft onder meer de volgende ontvangers:

Indien een van bovengenoemde partijen de rol van verwerker heeft, zal Bndle met deze verwerker een verwerkersovereenkomst afsluiten om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.

De accountant
De Belastingdienst
De uitzendsoftware
Uw opdrachtgevers
De externe online marketingbureaus
Online bemiddelingsplatform Bndle

Doorgifte buiten de Europese Unie

Uw persoonsgegevens worden niet verwerkt in landen buiten de Europese Unie.

Uw rechten

Op grond van de AVG komen u diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens toe:

Indien u gebruik wilt maken van uw rechten, kunt u een verzoek indienen via de in deze verklaring genoemde contactgegevens. Let op: bovenstaande rechten zijn niet absoluut. Dat wil zeggen dat Bndle niet in alle gevallen gehoor hoeft te geven aan een verzoek ter uitoefening van één van de voorgenoemde rechten.

Binnen een maand nadat Bndle een verzoek ter uitoefening van één van de voorgenoemde rechten van u heeft ontvangen, zal Bndle u informeren. Daarbij zal Bndle aangeven of en hoe aan uw verzoek gevolg wordt gegeven en zo niet, waarom niet.

Indien dit in verband met het verzoek noodzakelijk is, kan Bndle de reactietermijn van een maand verlengen. Bndle zal in dat geval binnen één maand aan u kenbaar maken binnen welke termijn alsnog gereageerd wordt. Het uitoefenen van de recht(en) door u is in beginsel kosteloos.

Het recht op inzage en kopie
Het recht op rectificatie
Het recht op gegevenswissing
Het recht op beperking van de verwerking
Het recht op bezwaar te maken tegen de verwerking
Het recht op overdraagbaarheid van gegevens
Het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming

Klacht bij de toezichthouder

Het kan zijn dat u, ondanks de zorgvuldige aanpak van Bndle, een klacht heeft over de wijze waarop Bndle uw persoonsgegevens verwerkt en/of met uw rechten omgaat. U kunt dan een klacht indienen bij de toezichthouder.

In Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u via de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring is opgesteld op 01 oktober 2024 en kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden tijdig aan u bekendgemaakt.

Mocht u nog vragen hebben naar aanleiding van deze verklaring, dan kunt u contact opnemen via bovenstaande contactgegevens.